Jedes Unternehmen arbeitet auf die eine oder andere Weise mit Software. Es ist das Rückgrat des Geschäftsbetriebs. Es wird für Datenfunktionalität, Organisation, Kommunikation, Werbung, Finanzaktionen und vieles mehr verwendet. Microsoft Office-Kurse und SQL-Datenbankschulungen können die Mitarbeiterproduktivität wirklich steigern, sei es auf neue oder verbesserte Weise.
Software-Fähigkeiten
Obwohl Ihre Mitarbeiter den Umgang mit der Software wie Office erlernen, wissen sie nicht, was sie damit Microsoft Office Courses tun können. Jedes Unternehmen schult seine Mitarbeiter in der Verwendung seiner Software, aber nur in dem Umfang, der die grundlegende Bedienung umfasst. Das ist zwar wichtig und gut so, aber es lässt sich viel mehr erreichen, wenn die Mitarbeiter wissen, was die Software kann.
Microsoft Office-Schulungskurse
Hier ist ein Beispiel dafür, wie man mehr als nur die Grundlagen kennt. Die Mitarbeiter wissen, wie sie auf Excel-Tabellen zugreifen und diese als E-Mail-Anhang versenden können, wissen aber nicht, dass sie für eine effektivere Kommunikation Kommentare zu bestimmten Feldern hinzufügen oder bestimmte Filter anwenden können, um Daten bei Bedarf effizient zu sortieren. Sie wissen möglicherweise auch nicht, dass sie den Anhang gleichzeitig per Dateifreigabe an andere Mitarbeiter senden können. Stellen Sie sich die Zeitersparnis vor, wenn Sie einen schnellen Schritt machen und die wesentlichen Informationen innerhalb von Minuten an 20 oder 30 Personen im Unternehmen weitergeben. Das ist viel effizienter, als E-Mails von Hand auszuwählen und zu versenden oder zu versuchen, eine Massennachricht einzurichten, während sie Hunderte von Kontakten durchsuchen. Es verhindert auch, dass sie in Bezug auf die Daten eine separate Nachricht auf andere Weise senden müssen, und verbindet beides in einem Programm. Microsoft Office-Schulungskurse bieten Einblicke in die Möglichkeiten der Software für eine bessere Nutzung und effizientere Funktionalität.
SQL-Schulungskurse
Ein weiteres Beispiel: Vertriebsmitarbeiter wissen, wie man den Bestandskatalog in einer SQL-Datenbank durchsucht, wissen aber möglicherweise nicht, dass sie mit ein paar einfachen Klicks nach einem bestimmten Produkt suchen können. Software kann komplex sein, sodass Mitarbeiter die zusätzlichen Funktionen eines Programms möglicherweise nicht erkennen. Wenn sie ein bestimmtes Teil benötigen, warum alle Produkte unter einer Kategorie durchsuchen, wenn sie zusätzliche Details eingeben können, um niedrigere Ergebniszahlen zu erhalten, die es einfacher machen, das zu finden, was sie brauchen. Kunden mögen keine Wartezeiten und die effiziente Funktionalität der SQL-Software kann tatsächlich auch ein besseres Produkt finden, was zu höheren Gewinnen führt. In diesem Szenario wären SQL-Schulungen sicherlich hilfreich für die Problemlösung und effiziente Funktionalität.
Obwohl die beiden obigen Beispiele eher einfach sind, geben sie Ihnen eine Vorstellung von den Vorteilen der Verwendung von Softwareschulungen. Es ist so, als ob die Person ohne College-Abschluss diejenige, die ihn erworben hat, versiert. Der Absolvent kann möglicherweise viel mehr wissen und universeller sein, wenn es nötig ist.
Wenn Sie die Einstufungsprüfung ablegen, sollten Sie auf Anhieb 80 % oder mehr erreichen. Wenn Sie dies nicht tun, tun Sie nicht das, was ich bei vielen Leuten gesehen habe, nämlich die Prüfung so lange zu machen, bis Sie alle Fragen richtig beantwortet haben. Was passiert, wenn Sie dies tun, ist, dass Sie sich an die Fragen erinnern und am Ende die Anforderungen der Frage kennen, ohne wirklich in der Lage zu sein, zu interpretieren, was die Frage von Ihnen verlangt.
Sobald Sie die Prüfung einmal gemacht haben; Führen Sie diese Prüfung unter keinen Umständen 7 Tage lang erneut durch. Dies wird helfen, den Aufbau der Erinnerung an die Fragen zu stoppen.
Was Sie tun MÜSSEN, sobald Sie die Voreinstufungsprüfung abgeschlossen und ein Ergebnis erhalten haben, ist, sich die Ergebnisse des Tests anzusehen und herauszufinden, welche Fragen Sie falsch beantwortet haben, und zurückzugehen und diese Bereiche gründlicher zu studieren. Dann, nachdem Sie das Material überprüft und 7 Tage gewartet haben, versuchen Sie den Voreinschätzungstest erneut.
Sie sollten im zweiten Versuch 90 % oder besser erzielen. Wenn Sie dies erreichen, sind Sie bereit für die eigentliche Prüfung. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie in den nächsten 7 Tagen denselben Vorgang wiederholen.
Nach dem dritten Mal, wenn dieselbe Vorprüfung verwendet wird, empfehle ich den Leuten, eine andere Vorprüfung zu versuchen, bevor sie sich zu 100 % sicher sind, dass sie die Prüfung bestehen. Je öfter Sie dieselbe Prüfung verwenden, desto größer ist das Risiko, dass Sie sich diese Fragen merken.
Die meisten Pre-Assessment-Prüfungen umfassen normalerweise 2 oder 3 verschiedene Prüfungen, die Sie ausprobieren können. Wenn Sie nach drei Versuchen bei jedem Pre-Assessment-Test immer noch feststellen, dass Sie die Prüfung nicht mit 80 % oder besser bestehen können, empfehle ich dringend, einen Mentor zu finden und auch zu überprüfen, ob das von Ihnen erworbene Schulungsmaterial das erforderliche Material abdeckt .
Schritt 5 – Bestehen Sie die Microsoft Office Specialist-Zertifizierungsprüfung!
Sobald Sie so viel trainiert und geübt haben und Ihre Vorprüfungen bestanden haben, sind Sie natürlich bereit, die eigentliche Prüfung abzulegen. Denken Sie daran, dass die Microsoft Office Specialist-Prüfungen kommerzielle Prüfungen sind. Aus diesem Grund müssen Sie, wenn Sie die Prüfung nicht bestehen, für die Wiederholung der Prüfung bezahlen. Die Kosten für die Wiederholung dieser Prüfungen können zwischen 80 US-Dollar und 135 US-Dollar liegen, in vielen Fällen werden die Preise vom Microsoft Office Specialist Testing Center festgelegt.