Einführung:
Mit der Einführung kostengünstiger Buchhaltungssoftware in den frühen 1990er Jahren wurde das Problem der eigenen Buchhaltung immer wichtiger. Am 27. September 1994 kaufte Intuit ein Programm namens MoneyCounts von Parsons Technology für 64 Millionen US-Dollar. Intuit änderte den Namen von MoneyCounts in QuickBooks und schuf ein sehr effektives Alleinstellungsmerkmal: „Sie können Geld sparen, indem Sie Ihre eigene Buchhaltung durchführen.“ Dieser Alleinstellungsmerkmal führte dazu, dass Intuit fast 85 % des Marktes für kleine Unternehmen eroberte. Buchhalter waren aus mehreren sehr triftigen Gründen keine Fans dieses äußerst beliebten Softwareprogramms. Erstens handelte es sich nicht um ein echtes Buchhaltungsprogramm mit gravierenden Sicherheitsmängeln. Zweitens förderte es die Übernahme unerfahrener Personen in einem entscheidenden Teil des Finanzprozesses. Drittens lenkte es die Geschäftsinhaber von ihrem Kerngeschäft ab und schließlich schränkte es das Geschäft der Buchhalter drastisch ein.
Um alle Fragen rund um doppelte Buchführung die Do-it-yourself-Buchhaltung ausführlich zu behandeln, bräuchte man ein Buch. Ich werde hier möglichst viele der Hauptthemen behandeln, um dem Leser die Möglichkeit zu geben, ein besseres Verständnis für ein äußerst wichtiges Thema zu erlangen. Ich freue mich über alle Fragen und Kommentare zum Thema, um Unternehmern zu helfen, die möglicherweise nicht die Möglichkeit hatten, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Die Probleme
Wenn Sie diesen Sonderbericht lesen, gehören Sie wahrscheinlich zu den Millionen Kleinunternehmern, die mit dem Problem „Ihre eigenen Bücher erstellen“ zu kämpfen haben. Für viele ist die Idee, einen externen Buchhalter oder Buchhalter mit der Abwicklung Ihrer persönlichen Finanzangelegenheiten zu beauftragen, so, als würden Sie einem völlig Fremden Ihre Privatsphäre öffnen. Ich glaube, dass diese Frage der Privatsphäre berechtigt ist. Um ganz ehrlich zu sein, war einer der Gründe, warum ich mich für die Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer entschieden habe, dass ich wusste, dass ich im Geschäft sein würde und die Kontrolle über meine eigenen Finanzen haben wollte. Die meisten Unternehmer verfügen weder über diese Möglichkeit noch über die nötigen Fähigkeiten. Das Thema der Do-it-yourself-Buchhaltung ist von uneingeschränkter Bedeutung, da es die finanzielle Rentabilität des Unternehmens beeinträchtigen könnte. Es gibt eine Reihe von Problemen, die angegangen werden müssen, darunter:
Die Verwendung von Buchhaltungsinformationen zur Erstellung von Steuererklärungen
Die Integrität der erstellten Finanzinformationen
Die Gültigkeit historischer Daten zur Prognose zukünftiger Ergebnisse
Das Management des Cashflows
Die Kosten für die Beauftragung eines Fachmanns
Der Zeitaufwand, die Mühe und die Frustration, die mit der Führung eigener Bücher verbunden sind
Bewältigung der zunehmenden Prüfungsneigung der Regierung
Die Zeit und Mühe, etwas über Buchhaltung zu lernen
Erstellen der Buchhaltungsprozesse
Der Vertrauensfaktor
Wie Sie sehen, gibt es bei der richtigen Wahl viele Probleme zu lösen. Das ist bei weitem nicht allumfassend. Es können noch viele andere rechtliche, finanzielle und/oder persönliche Probleme auf dem Spiel stehen. Der Punkt hier ist, dass das Thema der Erstellung und Führung von Büchern und Aufzeichnungen für ein kleines Unternehmen von erheblicher Bedeutung ist. Die Entscheidung darüber, wie es gemacht wird, sollte nicht aus einer Laune heraus oder von Unwissenden getroffen werden. Wer ein kleines Unternehmen betreibt, weiß nicht, was er nicht weiß. Der Betrieb eines Unternehmens bringt bestimmte Verantwortlichkeiten und Pflichten mit sich. Nichtwissen ist kein triftiger Grund, wenn die Bücher und Aufzeichnungen in Frage gestellt werden. Ich behaupte, dass es Ihre Pflicht als Unternehmer ist, die Probleme genau zu kennen und eine fundierte Entscheidung über die Lösung jedes einzelnen Problems zu treffen. Sie sind standardmäßig der Präsident Ihres Unternehmens und tragen alle damit verbundenen Verantwortlichkeiten, einschließlich steuerlicher, rechtlicher und persönlicher Verbindlichkeiten.
Gründe und Ausreden
Die meisten, wenn nicht alle Startups übernehmen aus ein paar einfachen Gründen die Aufgabe, ihre eigenen Bücher und Aufzeichnungen zu erstellen:
Keine Mittel, um einen Fachmann zu behalten
Begrenzte Anzahl an Transaktionen
Offenlegung persönlicher Finanzinformationen
Die Wahrnehmung, dass es einfach ist
Die Neigung zum Aufschieben
Furcht
Die Fakten
Jedes Unternehmen muss eine Steuererklärung abgeben. Schließlich muss die Frage der Buchhaltung geklärt werden. Millionen von Menschen entscheiden sich dafür, ihre Steuererklärungen selbst zu erstellen, was für sich genommen ein weiteres Problem darstellt. Lassen Sie mich darauf eingehen, bevor ich fortfahre. Das ist wirklich einfach, und das liegt nicht daran, dass ich Steuererklärungen erstelle, sondern an der Komplexität der Steuergesetze, sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene.
Ich kann die Vorstellung einer Person, die ihre eigene Steuererklärung erstellt, mit dem Herausziehen meiner eigenen Zähne vergleichen. Als ich ein Kind war, kamen meine Zähne auf natürliche Weise heraus. Ich musste nicht zum Zahnarzt gehen, um sie professionell entfernen zu lassen. Selbst wenn ich sie herausziehen würde, obwohl ich es nicht hätte tun sollen, würden irgendwann meine bleibenden Zähne nachwachsen, um meinen Irrglauben, ich sei Zahnarzt, zu vertuschen. Als Erwachsener weiß ich es besser. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, wissen Sie es hoffentlich besser. Um es zu versuchen